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Gestionnaire Paie & RH (Paris)

  • Type de contrat

    CDD

  • Région

    Île-de-France

    Paris
  • Date de publication

Votre conseiller TRSb
Recruteur TRSb

Référence : GESPAIPA75

Entreprise
TRSb

Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire Paie & RH (jusqu’à minimum janvier 2019) .

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

 

  • Rédaction des contrats de travail,
  • Garant des dossiers du personnel : pas de pièces manquantes,
  • Gestion des périodes d’essai,
  • Rédaction des avenants au contrat de travail,
  • Rédaction des réponses écrites aux diverses demandes des collaborateurs : congé parental, congé paternité, CP, maternité …
  • Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle et à la prévoyance + reporting des dossiers en cours,
  • Communication des affiliations et des radiations des comptes webmails des productifs au service informatique,
  • Gestion des maladies et des AT (déclarations, feuille de reprise …),
  • Relation avec les organismes (CPAM, Mutuelle, Prévoyance, organismes sociaux),
  • Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi de la mise à jour),
  • Vérification de la facturation des visites médicales,
  • Affiliation à des centres de visite médicale,
  • Suivi du planning de présence du staff interne,
  • Suivi des plannings de CP prévisionnel,

 

PAYE

 

  • Collecte des éléments de paie,
  • Saisie des éléments de paie,
  • Contrôle des éléments de paie,
  • Gestion et commande des tickets restaurants,
  • Gestion des saisies sur salaire (pension alimentaire, ATD et opposition administrative),
  • Clôture des paies avec édition des éléments de clôture,
  • Préparation des virements de salaire + rédaction des chèques,
  • Préparation et saisie des soldes de tout compte,
  • Edition des soldes de tout compte (salaire, certificat de travail, AED),
  • Remise des soldes de tout compte (avec reçu pour STC + ANI),
  • Edition et mise sous plis des bulletins de salaire et des tickets restaurants,
  • Préparation des DSN.

 

NOTE DE FRAIS – ACOMPTE

 

  • Collecte des NDF,
  • Vérification des NDF par rapport à la politique de frais en vigueur : IK, carburant, restaurant (déduction des TR), téléphone portable, transport, TVA …
  • Relance des éléments manquants : justificatifs, carte grise, permis de conduire, attestation d’assurance.
  • Préparation des fichiers de virement puis transmission à la comptabilité,
  • Préparation des acomptes et des avances de frais hebdomadaires,
  • Régularisation hebdomadaires des notes de frais non conforme lors du règlement.

 

DECLARATIONS SOCIALES

 

  • Préparation et saisie des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : URSSAF, Retraite, Prévoyance et Mutuelle,
  • Rédaction des chèques de règlement ou des virements ou des télépaiements,
  • Est en relation avec les organismes sociaux pour obtenir les attestations de compte à jour,
  • Déclaration mensuelle de mains d’œuvres,
  • Statistiques DARES …

 

FORMATION

 

  • Collecte et met en place les dossiers de formations,
  • Rédaction des courriers de réponse pour les collaborateurs,
  • Saisie des dossiers de prise en charge pour les OPCA,
  • Congé individuel de formation,
  • Bilan de compétence,
  • Vérification de la facturation et contrôle du tableau des achats,
  • Vérification de la bonne saisie de l’impact du coût de la formation dans les tableaux de productions pour les collaborateurs productifs,
  • Gestion des contrats de professionnalisation ou des contrats d’apprentissage

 

RH

  • Gestion des demandes de 1% logement : locatif ou emprunt,
  • Divers reportings sur les effectifs, sur la masse salariale …
  • Gestion des litiges avec les organismes sociaux.
  • Préparation des bilans sociaux,
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